Allgemeins zum WU Ball
Wann und wo findet der WU Ball statt?
Der WU Ball findet am 11. Jänner 2025 in der Wiener Hofburg statt. Der Einlass ist direkt bei der „Hofburg Event Location“ und beginnt um 20:00 Uhr, die feierliche Eröffnung findet ab 21:00 Uhr im Festsaal statt. Einen detaillierten Programmablauf findest du hier.
Welches Zielpublikum hat der WU Ball?
Der WU Ball ist eine Möglichkeit des Zusammenkommens und des Netzwerkens von Studierenden, Alumni, ProfessorInnen sowie Wirtschaftstreibenden in festlicher, aber dennoch lockerer Atmosphäre.
Mit rund 3.600 Ballgästen, von denen etwa ein Drittel auf Studierende entfällt, ist der WU Ball der größte Studierendenball in der Wiener Hofburg.
Wie reise ich am besten zum WU Ball an?
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreicht man die Hofburg mit der U-Bahn Linie U3 entweder bis zur Station Herrengasse (Ausgang Minoritenplatz) oder bis zur Station Volkstheater (Ausgang Volksgarten). Die Straßenbahnlinien 1, 2, 71, D oder U2Z halten an der Station Burgring. Die Buslinien 1A oder 2A halten an der Station Michaelerplatz. Nähere Infos findest du hier.
Mit einem Taxi ist die Vorfahrt direkt bis zur Hofburg Event Location möglich.
Eine Anreise mit dem Auto ist möglich. Am Heldenplatz stehen begrenzte Parkmöglichkeiten zur Verfügung, ebenso stehen Parkgaragen nur wenige Gehminuten von der Hofburg entfernt zur Verfügung. Nähere Infos findest du hier.
Wer veranstaltet den WU Ball?
Der Ball der Wirtschaftsuniversität Wien wird von der HochschülerInnenschaft an der Wirtschaftsuniversität Wien (ÖH WU) veranstaltet.
Was passiert mit den Erlösen des WU Balls??
Der Reinerlös fließt dem Sozialfonds der ÖH WU zu und kommt damit sozial bedürftigen Studierenden zugute.
Ist der WU Ball barrierefrei?
Der gesamte WU Ball ist barrierefrei zugänglich. Vor Ort zeigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne den Weg zu den Aufzügen.
Rabatt-/Gutscheincodes einlösen
Wie kaufe ich ein Alumni-, Mitarbeiter- oder Bank Austria-Ticket mit Rabattcode?
Um ein Alumni-, Mitarbeitenden- oder Bank Austria-Ticket mit Rabattcode zu kaufen, gehe in den Ticketshop, klicke auf den Button „Rabattcode einlösen“, und gib den Rabattcode ein. Das Ticket wird automatisch in den Warenkorb gelegt. Schließe den Kauf ab, damit der Rabatt auf dieses eine Ticket angewendet wird.
Kann ich mehrere Alumni-, Mitarbeiter- oder Bank Austria-Tickets mit demselben Rabattcode in einem Kaufvorgang erwerben?
Nein, der Rabattcode kann jeweils nur auf ein Ticket pro Kaufvorgang angewendet werden. Wenn du ein zweites Ticket derselben Kategorie (Alumni, Mitarbeiter oder Bank Austria) mit Rabatt kaufen möchtest, musst du einen neuen Kaufvorgang starten und den Rabattcode erneut eingeben.
Kann ich mehrere Alumni-, Mitarbeiter- oder Bank Austria-Tickets gleichzeitig in den Warenkorb legen?
Nein, das ist nicht möglich, da nach Eingabe des Rabattcodes das Ticket automatisch in den Warenkorb gelegt wird. Für jedes zusätzliche Ticket musst du den Kaufvorgang wiederholen, um den Rabatt auf ein weiteres Ticket anzuwenden.
Gilt diese Regelung auch für die Bank Austria-Tickets?
Ja, für alle über die Bank Austria erworbenen Tickets gilt dieselbe Vorgehensweise. Der Rabattcode kann nur auf ein einzelnes Ticket pro Kaufvorgang angewendet werden, sodass für jedes weitere Ticket ein neuer Kaufvorgang erforderlich ist.
Kann ich zusätzlich andere Tickets oder Tische in den Kaufvorgang integrieren?
Ja, du kannst neben dem Alumni-, Mitarbeiter- oder Bank Austria-Ticket auch reguläre Tickets oder Tische in den Warenkorb legen. Beachte aber, dass der Rabatt nur auf ein Alumni-, Mitarbeiter- oder Bank Austria-Ticket pro Kaufvorgang angewendet wird.
Wie muss ich vorgehen, wenn ich den Rabattcode auf mehrere Tickets anwenden möchte?
Um den Rabattcode auf ein weiteres Ticket derselben Kategorie (Alumni, Mitarbeiter oder Bank Austria) anzuwenden, musst du einen neuen Kaufvorgang für jedes Ticket starten und den Code erneut eingeben.
Tickets & Reservierungen
Wie und wo kann man Tickets und Sitzplätze kaufen?
Tickets und Sitzplätze können ab Start des Vorverkaufs über unser Vorverkaufssystem online erworben werden und werden als Print@Home-Tickets ausgestellt.
Wie viel kosten Tickets und Sitzplätze?
Ist bei einem Ticket auch ein Sitzplatz oder eine Verpflegung vor Ort inkludiert?
Nein, eine Eintrittskarte berechtigt nur zum Eintritt und enthält keine weiteren Leistungen.
Ist bei einem Sitzplatz automatisch ein Ticket inkludiert?
Nein, eine Sitzplatzreservierung ersetzt NICHT die Eintrittskarte. Eine Eintrittskarte muss jedenfalls separat erworben werden.
Ich bin Zivildiener, Grundwehrdiener oder mache gerade ein freiwilliges soziales Jahr. Welche Kartenkategorie kann ich erwerben?
In diesem Fall können Studierendenkarten gekauft werden. Wichtig ist, beim Eintritt zum WU Ball einen entsprechenden, gültigen Nachweis vorzuzeigen.
Ich bin Alumni der WU Wien bzw. der WU Executive Academy, habe aber keinen Alumnicode erhalten. Was kann ich tun?
Alumnikarten gelten nur für Alumni der WU Wien und der WU Executive Academy. Die benötigten Gutscheincodes werden direkt von den WU Alumni Services bzw. der WU Executive Academy übermittelt.
Für Rückfragen stehen die WU Alumni Services unter alumni@wu.ac.at sowie die WU Executive Academy unter wuexecutiveclub@wu.ac.at zur Verfügung.
Wie erhalte ich einen Rabattcode für WU Mitarbeiter?
Der benötigte Gutscheincode kann unter office@wuball.at angefragt werden.
Kann ich das Ticket retournieren und eine Rückerstattung anfordern?
Tickets sowie Sitzplatzreservierungen können nicht zurückgenommen werden und werden ausnahmslos nicht erstattet.
Eventuell findest du in deinem Bekanntenkreis jemanden, der das Ticket nutzen möchte. Falls du das Ticket weitergibst, muss der neue Karteninhaber eventuelle Voraussetzungen (zB aktives Studium für eine Studierendenkarte) erfüllen. Mehr Infos zu den Karten und Preisen findest du im Bereich Karten & Tische.
Ich habe jemanden eine große Ballkarte abgekauft, bin selbst aber Studierender. Kann ich bei euch ein Downgrade anfordern?
Ein Downgrade ist leider nicht möglich. Wir bitten um Verständnis.
Sind die Tickets übertragbar?
Tickets können auf eigene Gefahr selbständig an andere Personen weitergegeben werden. Der QR-Code ist nur einmal gültig und wird beim ersten Scan-Vorgang am Eingang entwertet. Kopierte oder mehrfach ausgedruckte Karten ermöglichen daher keinen Zutritt.
Was passiert, wenn der WU Ball ausverkauft ist?
Leider stehen aufgrund der Raumkapazitäten nur eine begrenzte Anzahl an Tickets zur Verfügung. Sitzplätze können bis einen Tag vor dem WU Ball noch erworben werden, wobei zu bedenken ist, dass für eine Sitzplatzreservierung eine gültige Eintrittskarte vorausgesetzt wird.
Kontoaktion Bank Austria
Was beinhaltet die Aktion mit der Bank Austria?
Wenn du ein Studentenkonto bei der Bank Austria als Neukunde eröffnest, erhältst du als Geschenk zwei kostenlose Studierendentickets für den WU Ball 2025.
Wer kann an der Aktion teilnehmen?
Die Aktion gilt für alle Neukunden, die ein Studentenkonto bei der Bank Austria eröffnen.
Wie erhalte ich die kostenlosen Studierendentickets?
Nach der Eröffnung deines Studentenkontos erhältst du von der Bank Austria zwei Codes, mit denen du nach dem Start des Ticketvorverkaufs zwei kostenlose Studierendentickets erwerben kannst. Es handelt sich dabei ausschließlich um Studierendentickets – andere Ticketkategorien sind von der Aktion ausgeschlossen.
Wann beginnt der Ticketvorverkauf?
Der Ticketvorverkauf startet Anfang November. Sobald dieser beginnt, kannst du deine Codes für Studierendentickets einlösen.
Gibt es eine Frist, bis wann ich die Tickets einlösen kann?
Ja, du kannst die Studierendentickets mit den Codes nur bis zum 08. November 2024 einlösen. Danach verfallen die Codes.
Wie kann ich die Codes einlösen?
Die Codes kannst du im Ticketshop auf unserer Website verwenden, um deine zwei kostenlosen Studierendentickets zu sichern.
Was passiert, wenn ich die Codes nicht rechtzeitig einlöse?
Dresscode für den Ballbesuch
Welcher Dresscode gilt am WU Ball?
Am WU Ball ist folgender Dresscode unbedingt einzuhalten:
- Damen: Ballrobe oder bodenlanges Abendkleid (Saum bedeckt rundherum Boden auch bei höheren Schuhen, Schlitz bis max. Kniehöhe)
- Herren: schwarzer Frack (weißes Mascherl), schwarzer Smoking (Mascherl, Farbe egal) oder schwarzer Anzug mit weißem Hemd und Mascherl (Farbe egal) – keine Krawatte!, Klasse A Uniform / Galauniform, schwarze Anzugschuhe
Was passiert, wenn Ballgäste nicht dem Dresscode entsprechend gekleidet am WU Ball erscheinen?
Das Sicherheitspersonal in der Hofburg hat das Recht, nicht-passenden oder unstatthaft gekleideten Ballgästen den Zugang zur Hofburg zu verwehren. Die Karten werden nicht zurückgenommen bzw. der Kaufpreis nicht erstattet.
Ist der Dresscode für Männer und Frauen strikt einzuhalten?
Der Dresscode ist genderneutral ausgelegt und von allen Ballgästen einzuhalten.
Kann ich ein Kleid mit einem Schlitz bis über das Knie anziehen?
Nein, das Kleid muss bodenlang sein und der Schlitz darf max. bis Kniehöhe reichen.
Kann ich einen dunkelblauen oder einen dunkelgrauen Anzug anziehen?
Nein, der Anzug muss schwarz sein. Auch ein schwarzer Anzug mit Nadelstreifen entspricht nicht dem Dresscode.
Ist es erlaubt, eine Krawatee zu tragen?
Nein, Krawatten entsprechen nicht dem Dresscode. Am gesamten WU Ball gilt eine „No-Tie-Zone“. Statt einer Krawatte wird ein Mascherl (Fliege/Querbinder) getragen, wobei die Farbe egal ist. In „Notfällen“ kann vor Ort ein schwarzes Mascherl für einen Kostenbeitrag von € 20,- erworben werden.
Fragen zum Eröffnungskomitee
Wann und wie kann ich mich für das Eröffnungskomitee anmelden?
Die Anmeldungen für das Eröffnungskomitee sind ab Oktober über das Kontaktformular auf der Homepage möglich.
Welche Tanzschule übernimmt die Choreographie für den WU Ball?
Die Choreographie wird von der Tanzschule Elmayer durchgeführt.
Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um beim Eröffnungskomitee dabei sein zu können?
Welcher Dresscode gilt für das Eröffnungskomitee?
Damen: bodenlanges, reinweißes Ballkleid, weiße Schuhe, lange weiße Handschuhe
Herren: Frack (weißes Frackhemd, weiße Frackweste, weiße Masche) oder Smoking (weißes Smokinghemd, schwarze Masche) mit schwarzen (Lack-)Schuhen, schwarzen Strümpfen, weißen Handschuhen
Ich möchte gerne den WU Ball eröffnen, habe aber keinen Partner. Was kann ich tun?
Eine Anmeldung für das Eröffnungskomitee ist nur paarweise möglich.
Muss ich an allen Probenterminen Zeit haben?
Ja, eine Teilnahme an allen Probenterminen ist Voraussetzung dafür, im Eröffnungskomitee mitwirken zu können.
Muss ich Walzerkenntnisse nachweisen können?
Ja, gute Walzerkenntnisse sowie Taktgefühl werden vorausgesetzt und sind erforderlich. Sollte eine Auffrischung der Walzerkenntnisse benötigt werden, so bietet die Tanzschule Elmayer wöchentliche Walzertrainings an. Nähere Infos dazu findest du hier.
Der Ballabend
Was erwartet mich am Ballabend?
Ist die Garderobe kostenpflichtig?
Nein, die Garderobe vor Ort ist kostenlos. Die Garderobe wird von der Hofburg übernommen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung.
Wie kann ich in der Hofburg bezahlen?
Die Bezahlung vor Ort ist in bar oder mit Karte möglich.
Ist in der Hofburg ein Bankomat vorhanden?
Es steht in der Hofburg kein Bankomat zur Verfügung.
Ist rauchen am WU Ball erlaubt?
Es herrscht in der Hofburg striktes Rauchverbot. Das auf Räume öffentlicher Orte anwendbare generelle Rauchverbot des § 13 Tabakgesetzes gilt für die gesamten Räumlichkeiten der Wiener Hofburg. In allen Räumlichkeiten (bis auf die abgegrenzte Außenfläche rechts vor dem Haupteingang) herrscht daher AUSNAHMSLOS ABSOLUTES RAUCHVERBOT – auch E-Zigaretten und Ähnliches sind nicht gestattet.
Ein Raucherbereich ist im Außenbereich neben dem Haupteingang zu finden.
Werden Bildaufnahmen am WU Ball gemacht?
Beim Ball werden Film- und Tonaufnahmen sowie Fotos gemacht, mit deren späterer Verwendung sich die Ballgäste durch den Besuch der Veranstaltung einverstanden erklären.
Gibt es auf dem Ball eine Gastronomie?
Die gastronomische Betreuung inklusive der Preisgestaltung erfolgt durch Motto Catering GmbH, der auch die daraus entstehenden Einnahmen zufließen. Der Veranstalter hat keinerlei Einflussmöglichkeiten auf die Preisgestaltung.
Kann ich eigene Speisen und Getränke mitbringen?
Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken ist nicht gestattet.
Welche Hausordnung gilt am WU Ball?
Gäste, die den WU Ball besuchen, unterwerfen sich der Hausordnung.
Ist es möglich, vor Ort ärztliche Behandlung in Anspruch zu nehmen?
Ja, vor Ort stehen Rettungskräfte zur Verfügung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Securities zeigen gerne den Weg.
Ist es möglich, während dem Ball die Hofburg zu verlassen und später wieder zu kommen?
Nein, die Tickets gelten als „One-Way-Tickets“. Beim Verlassen der Veranstaltung verliert das Ticket die Gültigkeit und berechtigt somit nicht zum wiederholten Zutritt.
Tombola
Wird es eine Tombola am WU Ball geben?
Ja, auch dieses Jahr wird es wieder eine Tombola mit mehr als 450 attraktiven Preisen geben.
Wie kann ich Lose für die Tombola erwerben?
Die Lose für die Tombola können ab 21:30 Uhr bei mobilen Losverkaufsteams erworben werden.
Was passiert mit den Erlösen der Tombola?
Es gibt fünf verschiedene Farben. Bei der Verlosung im Festsaal um 23:50 Uhr werden zunächst 5 Nummern aus allen Farben gezogen, welche die Gewinner der fünf Hauptpreise bestimmen. Anschließend wird aus den fünf Farben die Gewinnfarbe für alle weiteren Preise gezogen. Jedes Los in dieser gezogenen Farbe gewinnt einen Tombolapreis! Der Gewinn kann ab 00:00 Uhr im Passageraum abgeholt werden.
Wie läuft die Tombola am WU Ball ab?
Der Reinerlös der Tombola fließt dem ÖH WU Sozialfonds zu, mit dem finanziell schlechtergestellte Studierende unterstützt werden.
